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包益民:你一天只需要工作两个小时

作者:同步包装设计 浏览: 发表时间:2022-09-18 16:48:30

大家好。今天跟大家分享新的题目:你一天只需要工作两个小时。

当我还是设计师或是创意公司老板,工作时间很长,加班是绝对避免不了的。那时候,我通常10点进公司,一直忙到晚上八、九点,有的时候到11点都是很正常的。因为睡的晚,第二天就比较晚上班,成为一个恶性循环。我有一个很好的朋友,曾在广告公司呆了好几十年,他有一个错号叫做“三点不露”。因为他几乎不会在下午三点之前进公司。当然一旦他进公司,很多事情就要开始忙,加班到清晨是家常便饭。

我曾经跟大家想法一样,觉得努力工作,才会赚钱有成就。但是我从没有想过,工作的时间长短,并不等于财富的多少。你可能有听过一句话,“忙着工作的人,没有时间赚钱。”这句话听起来可能很有道理,但真正是什么意思?经历过几次意外后,我完全了解了。我跟你讲发生了什么事。

第一次是我有小孩的时候。为了接小孩子从幼儿园放学,我必须四点离开公司。那是非常痛苦的事,因为中午吃完饭,两点到六点是最忙的时候。早上客户交代的事,下午必须解决,还得出去开会。但是我还是很想去接小孩,所以那时候接了小孩回家,通常继续在家电话上班。但我想陪小孩,所以不可能一直待在电脑前面。后来为了我四点走的开,我开始学着把四点前的所有事情都安排的更好。很奇妙的事情发生了,因为你四点以后真的没办法亲自参加很多事,同事跟客户只好渐渐也接受了,后来生意照样做,日子照样过。这个故事告诉我们,在这世界上,不是你迁就别人,就是别人迁就你。只要你有相当好的理由,把事情安排完善,其实不需要一直待在公司。从那天以后,至少有10年之久,我就很少在加班了,我习惯是四、五点离开公司。我从平常上班10小时,减少到每天上班6小时。

我知道你听到这里,一定会想,因为我是老板,可以自己决定时间,做员工的没有这个自由。我们待会来厘清这件事。

第二次是发生在我的朋友身上。我有一个长辈朋友,生意做得非常大,一年20个亿的营业额。但是很不幸的,他中间动了两次刀的手术,命差点丢了。因为工作太辛苦、导致身体负担不了。两次手术以后,他决心做了改变。他每天六点起床,七点进公司,中午12点一定离开。然后下午去打个高尔夫球,做按摩,晚上绝不应酬,自己在家看书,九点上床睡觉。他亲口告诉我,他后来进公司只有四个小时,他的生意反而做得更大。老板在公司只有4小时,所有人跟他讨论的事情变得要更精准。开会更有效率。他早点离开公司的好处,就是他的脑子变得清楚,他可以有更多的时间思考公司的未来。其实老板要做的事,就是知道未来怎么走,大部分的人每天都在忙处理今天的事。但真正看得到未来的人,才能赚得到大钱。这是为什么忙着做事的人,赚不到钱的道理。因为太忙,我们没有时间停下来想清楚去哪里。这个老板劝我试试看,工作四个小时,觉得更有效率。这个话我听进去了,但感觉好像做不到。也没必要。当然我错了。

上班有效率,开会也一定要有效率。每一个会,不要超过15分钟。比尔盖茨说得好,可以站着开会不要坐下来开。我最怕看到老板喜欢天天开会,从早开到晚,员工开会都开笨了。尤其创意公司,头脑风暴是个最烂的方法。每一个人的生活经验家庭背景都不一样,要在一个空间一段时间内,想出有共识的事情是非常浪费时间。也是绝对没有效率的,这就是为什么你看广告公司的人都必须加班,因为他们花非常多的时间浪费在没有效率的开会。我当然不是说不用开会,只是开会的方法要更聪明。最好的方式,就是大家已经把重点想清楚,直接做报告,决定者只要说好或不好。但大部分时间都不是这样子。通常我看到的人,常常进会议室前都只准备了一半,(当然他以为他全部准备好),然后期望大家开会后得到完整有共识的答案。这是完全错的。真正该做的是在开会之前,每一个人都必须要准备的非常完整,提出非常果断的选择123 ,列出每一个选择的好坏分析清楚。这样子老板只需要花几分钟拍板就好。所以会开的长,是老板的要求不对,也是员工的不对,更是因为大家将开会的游戏规则也弄错了。

当然想要工作更有效率,必须更懂得经营客户的时间。客户是可以商量的,只要有充分的理由,通常不要答应星期一向客户提案。如果星期一提案,就代表你星期天周末要加班做准备,你的周末就没了。犹太人在这上面就很有规矩,非常懂得什么时候该做事,什么时候该休息。如果客户星期一希望拿到你的报告,你也必须劝她好好过个周末。你可以告诉他,不懂得休息,不懂得放松的人,脑子绝对不会清楚,他在他的工作上也不会称职的。人只有在放松的时候才会有灵感。这就是为什么你在忙工作的时候,你没有办法思考的。所以必须要有平衡,有工作的时候,也一定要有休息的时候。

经过两次的经验,一个是我下午四点必须离开公司接小孩,另一个是大老板朋友劝我上班四个小时就够了的好处,我总算有一天,有机会完全体会到一天工作二小时的好处。

大概六年前,手机及互联网已越来越发达。那段时间我大部分的工作,主要也是提供品牌顾问、参与企业跨界,有时候上课教学。在那段时间,我每天早上六点起床,七点送小孩上学,八-九点看点新闻吃早饭,10点到12点开始回信回电话做事,然后中午出去吃个饭。剩下的时间就是到处去逛逛。有的时候去百货公司看每一家店商场的动态,有时候看展览,有时候找重要人物聊天学习。当然天气好的时候,我最喜欢开车去海边。这样的工作方式,我发觉到,我的脑子特别清楚,灵感特别多,事情也想得很完整!到了第二天早上, 10点到12点的工作时间,我通常有非常精准的答案及想法。当然更棒的是我的收入比以前多十几倍。那个感觉真好,所有的事情都看得很清楚,也都有答案。这个教训告诉我,真正做事情,大部分的时间要想清楚。真正想清楚,看懂了,坐下来工作执行的时间其实需要的非常少。尤其当你做到主管阶层,大部分的时间你不用亲自做事,把工作交代好,决定什么样的人适合什么样的责任,就完全更需要靠脑力了。很幸运地在那一段时间,我真正体会到,要真正赚钱,并不是要偷懒,而是必须花80%的时间让自己轻松,多体验,多看书,多有时间思考。其实脑子放空没想事情,也总比一直忙得不停的转好的多。真正80%想清楚, 20%工作运行的时间绝对够。

如今我又回到职场做主编。要做的事情当然非常多。我几乎24小时都在想着工作。但是我不会让自己太忙。过去的经验,教我懂得用更好的方法分配我的精力,尽量80%我做事情想清楚,然后用20%的时间去完成。一旦我发觉我忙得没有时间放松、思考想、享受人生,我就知道我接下来做的事情的结果一定不会很好。当然很幸运地,我的工作所有的事也是我最喜欢做的事。

所以今天的结论:第一,要相信如果你天天在忙,你不会有时间赚钱。因为你不会有时间观察今天想明天。所以减少自己工作的时间,增加你思考的时间。第二,给自己每星期充分的休息时间,让你的脑子静下来,放松,享受人生。笫三,尽量少开会,开会的时候不要超过15分钟,事前准备好讲重点。如果你的公司很喜欢整天开会,代表你的老板也会忙到没有时间欣赏你,那就是你该离开的时候了。第四,不工作的时候,不代表你可以打混,要利用那个时候好好充实自己,多出去体验,多看东西,多看书,让自己放松,这些都是让你思想变敏锐的方式。然后试着让自己上班的时间减少,从八个小时,减到六个小时,最后四个小时。我给你们的终极挑战是两小时。

至于你们觉得这些建议,只有自己当老板才有机会。这是错的。没有人要求你工作的时间,除非你在工厂生产在线。老板最希望得到的就是希望你把事情做得又快、又好、又精准。要如何做到这个地步,今天已经告诉你们方法了。你是不可能靠长时间坐在电脑前面,变得很厉害的。巴菲特说,成功的人找方法,失败的人找借口。我相信只要你愿意,你什么都做得到。明天早点下班吧!


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